海南职业技术学院图书馆在馆长领导下，按照科学、合理、精简、高效、协调的原则设机构5个：综合部、文献资源部、信息技术部、流通阅览部与校史档案馆。

综合部：履行全馆业务统筹协调职责。负责综合性工作、计划、报告、馆长工作会议等会议组织；负责业务统计分析，固定资产管理；负责组织制订、审核、完善全馆规章制度；安排来访接待；配合馆内部门开展全馆性业务的统筹组织和新服务政策的调研、组织实施工作；履行全馆组织和人事管理职责，协助做好纪检监察、工会、人力资源规划与管理、岗位管理、绩效考核等工作；负责入馆教育、读者信息素养教育与技能培训服务。

综合部办公室位于图书馆四楼406 电话 0898-31930894

文献资源部：履行全馆信息资源建设与保障，统筹文献资产管理，图书馆信息资源采购与编目协调职责。负责全馆信息资源建设规划，纸质信息资源、音像资料、数字信息资源等采访、分编加工、破损修复工作；统筹、组织文献剔除工作。

文献资源部办公室位于图书馆四楼405 电话 0898-31930886

信息技术部：履行图书馆信息技术支撑与保障职责。负责计算机网络系统、图书馆应用系统、数据库系统电子阅览室等规划、建设、管理与技术支持和保障，负责各类信息化终端设备的采购、分配与维护。负责全馆书目数据库和采编业务数据库的规范化管理与维护工作。

信息技术部办公室位于图书馆四楼406 电话 0898-31930894

流通阅览部：履行普通文献资源服务与管理职责。负责文献流通服务，开展书刊推介、咨询导读服务，开展读者服务及主题交流活动；负责文献典藏、排架管理工作；履行专题文献服务与管理、专题信息开发与参考服务职责。负责组织开展交流活动；开展面向社会各层面的信息咨询与参考服务，统筹全馆信息咨询服务；负责馆际互借服务；负责全馆文化活动的策划与组织实施，统筹、协调全馆阅读推广活动；负责全馆公共区域展览服务与读者活动，负责书刊音像资料借阅的规划与组织工作。

流通阅览部办公室位于图书馆三楼306 电话 0898-31930864

校史档案馆：负责档案管理与服务工作；履行图书馆协作协调职责。

校史档案馆办公室位于图书馆五楼北侧 电话 0898-31930873